De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016 (“RGPD”), y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (“LOPDGDD”), le informamos de los siguientes aspectos relativos al tratamiento de sus datos personales con motivo de su registro y asistencia al concierto en Villamanín (1 de septiembre de 2026), en el marco del rodaje de la obra audiovisual de título «El Gordo de Villamanín».
La presente Política de Privacidad se refiere al tratamiento de datos personales. La captación y utilización de la imagen y voz de los asistentes se encuentra asimismo sujeta a la correspondiente autorización de imagen y voz, de conformidad con la normativa aplicable sobre el derecho a la propia imagen.
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
Identidad: Colosé Producciones, S. L.
CIF: B-83588285
Domicilio: C/ Pintor Fortuny 10, 2-2 – 08001 Barcelona
Contacto: sole@colose.es
Identidad: Morada Films, S. L.
CIF: B-86971819
Domicilio: C/ Alcalá 127, 3ºB – 28009 Madrid
Contacto: moradafilms@gmail.com
DATOS Y FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
Podremos tratar los datos personales facilitados durante el proceso de registro, tales como nombre y apellidos, datos de contacto, información necesaria para gestionar la asistencia y, en su caso, los datos necesarios de los menores cuya asistencia se registre de acuerdo con la normativa aplicable.
Estos datos serán tratados con las siguientes finalidades:
- Gestionar el registro previo, las comunicaciones relacionadas con el evento, el control de aforo y el acceso al recinto.
- Gestionar la captación y utilización de la imagen y voz de los asistentes durante el concierto y el rodaje, para su incorporación, cuando proceda, a la obra audiovisual “El Gordo de Villamanín”, así como para su producción, postproducción, distribución, explotación y promoción en los términos previstos en la correspondiente autorización de imagen y voz. No se adoptarán decisiones automatizadas ni se elaborarán perfiles a partir de sus datos personales.
BASE JURÍDICA DEL TRATAMIENTO
El tratamiento de los datos necesarios para gestionar el registro, la asistencia y el acceso al evento se basa en la relación derivada de su inscripción, de conformidad con el artículo 6.1.b) del RGPD. La captación y utilización de la imagen y voz se basa, cuando proceda, en el consentimiento del interesado, de conformidad con el artículo 6.1.a) del RGPD, y en la correspondiente autorización de uso de imagen conforme a la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo. En el caso de menores de edad, se recabará el consentimiento o autorización que corresponda conforme a su edad, grado de madurez y la normativa aplicable.
Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, este podrá retirarse en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad. Asimismo, la autorización de uso de imagen podrá ser revocada en los términos legalmente previstos.
Cuando la imagen o voz ya haya sido incorporada a una obra audiovisual finalizada o divulgada, los efectos de la retirada del consentimiento, la revocación de la autorización o una eventual solicitud de supresión se valorarán de conformidad con la normativa aplicable y atendiendo a las circunstancias concretas.
DESTINATARIOS Y ACCESO A LOS DATOS
Sus datos personales, imagen y voz podrán ser comunicados o resultar accesibles a los proveedores y demás entidades que intervengan en la producción, postproducción, distribución y explotación de la obra audiovisual, en la medida necesaria para dichas finalidades. No se realizarán otras comunicaciones de datos, salvo obligación legal.
Cuando dichos proveedores traten datos personales por cuenta de Colosé Producciones, S. L. y Morada Films, S. L., actuarán como encargados del tratamiento de conformidad con la normativa aplicable. Colosé Producciones, S. L. y Morada Films, S. L. no tienen previsto realizar transferencias internacionales de sus datos personales fuera del Espacio Económico Europeo.
En caso de que resultara necesario, se realizarían con las garantías exigidas por el Capítulo V del RGPD, informándole previamente cuando así lo exija la normativa.
PLAZO DE CONSERVACIÓN
Los datos de registro y control de aforo se conservarán durante el tiempo necesario para la gestión del evento y, posteriormente, durante los plazos necesarios para atender posibles responsabilidades. La imagen, voz y demás material audiovisual se conservarán durante el tiempo necesario para la producción y explotación de la obra audiovisual y, posteriormente, durante los plazos necesarios para el cumplimiento de obligaciones legales o para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones.
DERECHOS DE LAS PERSONAS INTERESADAS
Puede ejercer en cualquier momento sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad de sus datos, dirigiéndose por escrito a Colosé Producciones, S. L. y Morada Films, S. L., en la dirección C/ Pintor Fortuny 10, 2-2 – 08001 Barcelona y C/ Alcalá 127, 3ºB – 28009 Madrid o mediante correo electrónico a sole@colose.es y moradafilms@gmail.com adjuntando copia de un documento que acredite su identidad.
Asimismo, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) si considera que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa vigente.
CARÁCTER OBLIGATORIO DE LOS DATOS
La cumplimentación de los datos obligatorios del formulario es necesaria para gestionar su registro y acceso al recinto. El concierto se celebra en el marco del rodaje de la obra audiovisual de título “El Gordo de Villamanín” y será objeto de grabación audiovisual. Debido a las características del rodaje, no resulta posible garantizar que las personas que accedan al recinto no aparezcan en las grabaciones. Por este motivo, el acceso al evento requiere la correspondiente autorización para la captación y utilización de la imagen y voz en los términos indicados en la autorización de imagen y voz.